Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der SaaS-Plattform „SevDesk Automation" (nachfolgend „Dienst") der NextGen IT Solutions GmbH, Stockholmer Platz 1, 70173 Stuttgart (nachfolgend „Anbieter"). Mit der Registrierung und Nutzung des Dienstes akzeptiert der Kunde diese AGB.

§2 Leistungsbeschreibung

Der Dienst umfasst eine KI-gestützte Plattform zur automatischen Rechnungsverarbeitung mit folgenden Kernfunktionen:

• Automatische Datenextraktion aus PDF-Rechnungen mittels Azure OpenAI (GPT-4o)
• GoBD-Konformitätsprüfung und Steuervalidierung
• SevDesk-API-Integration für Belegverwaltung
• DATEV-CSV-Export
• ZUGFeRD/XRechnung-Unterstützung
• Multi-Mandanten-Verwaltung mit rollenbasierter Zugriffskontrolle

§3 Vertragsschluss und Konto

Der Vertrag kommt durch die Registrierung und Bestätigung der E-Mail-Adresse zustande. Der Kunde ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße Angaben zu machen und seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln. Jedes Konto darf nur von einer natürlichen oder juristischen Person genutzt werden.

§4 Preise und Zahlung

Die aktuellen Preise sind auf der Webseite des Anbieters einsehbar. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Der Anbieter behält sich das Recht vor, Preise mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen zum nächsten Abrechnungszeitraum zu ändern. Der kostenlose Starter-Plan unterliegt den auf der Webseite angegebenen Nutzungslimits.

§5 Verfügbarkeit und Wartung

Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit des Dienstes von 99,5% im Jahresmittel an (ohne geplante Wartungsfenster). Geplante Wartungsarbeiten werden mit einer Frist von 48 Stunden angekündigt. Der Anbieter haftet nicht für Ausfälle, die durch höhere Gewalt, Störungen beim Hosting-Anbieter oder beim Internet-Provider des Kunden verursacht werden.

§6 Nutzungsrechte und geistiges Eigentum

Der Anbieter räumt dem Kunden für die Vertragslaufzeit ein nicht-exklusives, nicht-übertragbares Recht zur Nutzung des Dienstes ein. Alle Rechte an der Software, einschließlich Quellcode, Algorithmen und Dokumentation, verbleiben beim Anbieter. Vom Kunden hochgeladene Daten (Rechnungen, Unternehmensdaten) bleiben Eigentum des Kunden.

§7 Datenschutz

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Details zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Sofern der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

§8 KI-gestützte Verarbeitung — Haftungshinweis

Die KI-gestützte Rechnungsextraktion und Steuervalidierung dient als Unterstützungswerkzeug. Alle extrahierten Daten werden dem Benutzer zur Überprüfung vorgelegt (Traffic-Light-System). Der Anbieter übernimmt keine Garantie für die Korrektheit der KI-generierten Ergebnisse. Die endgültige Verantwortung für die Richtigkeit von Buchungen und Steuerberechnungen liegt beim Kunden. Der Dienst ersetzt keine steuerliche Beratung.

§9 Haftungsbeschränkung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und beschränkt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Die Haftung ist in diesem Fall auf den Betrag der in den letzten 12 Monaten gezahlten Nutzungsentgelte begrenzt. Die Haftung für Datenverlust ist auf den typischen Wiederherstellungsaufwand bei regelmäßiger und gefahrentsprechender Datensicherung begrenzt. Diese Beschränkungen gelten nicht für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

§10 Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Kostenpflichtige Pläne können mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Der kostenlose Plan kann jederzeit durch Löschung des Kontos beendet werden. Bei Kündigung hat der Kunde das Recht, seine Daten vor der Löschung zu exportieren (Art. 20 DSGVO). Das außerordentliche Kündigungsrecht aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§11 Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen zu ändern. Änderungen werden dem Kunden per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Änderungsmitteilung, gelten die neuen AGB als akzeptiert. Auf das Widerspruchsrecht und die Rechtsfolgen des Schweigens wird in der Änderungsmitteilung hingewiesen.

§12 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis ist Stuttgart, sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.